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PDF unterschreiben

Setze deine Unterschrift in ein PDF, ohne es auszudrucken, zu unterschreiben und wieder einzuscannen. Zeichne sie mit Maus, Touchpad oder Finger oder tippe sie in einer Handschriftschrift. Ziehe sie an die richtige Stelle, passe die Größe an und lade die unterschriebene Datei herunter. Das Dokument bleibt dabei auf deinem Gerät.

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Datei hierher ziehen oder zum Auswählen klicken

Deine Datei verlässt dein Gerät nicht. Sie wird nicht auf einen Server kopiert, nicht zwischengespeichert und nicht nach einer Stunde gelöscht. Jedes Tool auf dieser Seite arbeitet mit JavaScript direkt in dem Tab, den du gerade offen hast. Prüfen kannst du das selbst: Drücke F12, öffne den Tab „Netzwerk“ (in Chrome und Edge „Network“) und führe das Werkzeug aus. Es geht keine Anfrage mit deiner Datei hinaus.

So geht es Schritt für Schritt

  1. 1

    PDF auswählen

    Ziehe das PDF, das du unterschreiben willst, in das Feld oder wähle es aus. Es bleibt auf deinem Gerät.

  2. 2

    Unterschrift erstellen

    Wechsle mit „Vorherige Seite“ und „Nächste Seite“ zu der Seite, auf die deine Unterschrift gehört, und zeichne oder tippe dann deine Unterschrift.

  3. 3

    Platzieren

    Ziehe die Unterschrift an die richtige Stelle und passe mit dem Regler ihre Größe an.

  4. 4

    Herunterladen

    Klicke auf „PDF unterschreiben“. Die unterschriebene Datei wird mit dem Zusatz -signed im Namen direkt gespeichert.

Grenzen in einfachen Worten

  • Es wird ein Bild deiner Unterschrift auf die Seite gesetzt. Das ist keine kryptografisch zertifizierte digitale Signatur und keine qualifizierte elektronische Signatur. Für Dokumente, bei denen das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa eine Kündigung des Arbeitsverhältnisses oder einen Bürgschaftsvertrag, brauchst du eine qualifizierte Signatur eines Vertrauensdiensteanbieters. Das kann kein kostenloses Browser-Tool leisten.
  • Das Quell-PDF muss unverschlüsselt sein. Eine passwortgeschützte Datei entsperrst du zuerst mit PDF Passwort entfernen, weil beim Unterschreiben Seiten gelesen und geschrieben werden.
  • Pro Durchgang wird eine Seite unterschrieben. Für weitere Seiten lädst du die unterschriebene Datei erneut hoch und setzt dort eine weitere Unterschrift.
  • Die Unterschrift lässt sich zeichnen oder tippen. Ein Foto der Unterschrift hochladen kannst du hier nicht, ebenso wenig Datum oder Initialen als eigene Felder.
  • Ein PDF mit Bearbeitungsbeschränkungen kann sich gelegentlich nicht laden lassen, auch ohne Passwort. Probiere dann zuerst PDF Passwort entfernen.

PDF unterschreiben: reicht eine sichtbare Unterschrift?

Dieses Werkzeug setzt ein Unterschriftsbild auf die Seite: das digitale Gegenstück dazu, ein Dokument auszudrucken, von Hand zu unterschreiben und wieder einzuscannen. Das genügt für die meisten alltäglichen Unterlagen, aber nicht für alles. Das ist keine Rechtsberatung. Frage im Zweifel die Gegenseite, was sie verlangt, bevor du unterschreibst und abschickst.

DokumentartEine sichtbare Unterschrift wie diese
Mietverlängerungen, informelle Vereinbarungen, interne Freigaben, EmpfangsbestätigungenWird meist akzeptiert: entspricht dem üblichen Ablauf aus Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen, den die meisten Empfänger ohnehin erwarten.
Gewöhnliche Geschäftsverträge und Vertraulichkeitsvereinbarungen zwischen einverstandenen ParteienOft in Ordnung, aber kläre nach, ob die Gegenseite eine eigene Richtlinie für elektronische Unterschriften hat.
Steuer- und andere Behördenformulare, Unterlagen für Immobilienkäufe, notariell beglaubigte EinreichungenNicht ausreichend: Hier wird meist ein zertifizierter Signaturdienst oder eine persönliche bzw. notarielle Unterschrift verlangt, kein auf die Seite gesetztes Bild.

Häufige Fragen

Ist eine so erstellte Unterschrift rechtsgültig?+
Das Werkzeug fügt ein Bild deiner Unterschrift ein, eine einfache elektronische Signatur ohne Zertifikat. Wo das Gesetz die Schriftform vorschreibt, reicht sie nicht. Für alltägliche Unterlagen klärst du am besten vorher mit der Gegenseite, ob sie diese Form akzeptiert.
Wird meine Unterschrift gespeichert?+
Nein. Sie existiert nur in diesem Tab und ist nach dem Schließen weg.
Kann ich mit dem Finger unterschreiben?+
Ja, auf Smartphone und Tablet direkt auf dem Display. Am Computer zeichnest du mit Maus oder Touchpad, oder du tippst deinen Namen in einer Handschriftschrift.
Brauche ich einen Drucker oder Scanner?+
Nein. Die Unterschrift wird digital in dieses Tab gesetzt, ausgedruckt, per Hand unterschrieben oder eingescannt wird nichts.
Kann ich ein PDF unterschreiben, das andere schon unterschrieben haben?+
Ja, solange es nicht schreibgeschützt oder verschlüsselt ist. Deine Unterschrift wird ergänzt, vorhandene Inhalte werden nicht ersetzt.
Kann ich mehrere Seiten unterschreiben?+
Ja, aber nacheinander. Pro Durchgang kommt die Unterschrift auf eine Seite. Lade die unterschriebene Datei erneut hoch, um sie auf einer weiteren Seite zu setzen.
Kann ich Größe und Position vor dem Speichern ändern?+
Ja. Ziehe die Unterschrift an eine neue Stelle und stelle mit dem Regler die Größe ein, bevor du das Dokument speicherst.
Kann ich ein PDF unterschreiben, ohne es auszudrucken oder ein Konto anzulegen?+
Ja. Zeichne oder tippe deine Unterschrift, platziere sie auf der Seite und lade das PDF herunter. Drucken, Scannen und ein Konto sind nicht nötig. Es ist eine einfache elektronische Unterschrift, keine zertifizierte digitale Signatur.

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